ChatGPT 営業メール プロンプト3つ｜50代社長が30秒で下書きする実装手順

ChatGPTで営業メールを書くなら、「相手との関係」「確認できた事実」「お願いしたいこと」を渡す。この3つから始めてください。初回連絡、お礼、再連絡の型を用意すれば、材料がそろったメールは約30秒を目安に下書きできます。

ただし、30秒は送信までの保証ではありません。相手を調べる時間や、人が内容を確認する時間は別です。ITコンサル35年、約200社を支援してきた私、和久井海十が、40・50代のひとり社長に向けて、コピーして使えるプロンプト3つと、道具を買う前の判断基準をお伝えします。

30秒でわかる結論

• 30秒で目指すのは「送れる完成品」より、確認しやすい下書きです。
• 初回連絡・お礼・再連絡の3つに分けると、指示を使い回せます。
• 相手の悩み、面識、実績、約束をAIに作らせないことが大切です。
• 最初は使える範囲で試し、利用制限や作業量に困ってから課金を検討します。
• 営業メールを書くためだけに、ブログテーマやサーバーを新規購入する必要はありません。

ChatGPT 営業 プロンプトは、文章より先に材料を決める

「営業メールを書いて」。この一言でも文章は出てきます。でも、自分には関係のない提案や、会った覚えのない相手からの親しげな文章になっては困ります。

ズバリ言ってもいい？　営業メールの質を左右するのは、丁寧な言葉の多さより「相手に送る理由があるか」です。

私はリーマンショックでリストラされ、44歳で東京・新橋の皿洗いアルバイトを経験しました。その後、東京でBNIと出会い、人とのつながりに救われて独立しました。

この経験があるから、相手を単なる送信先として扱いたくありません。先義後利。私にとっては「先に与えること」です。

メールでも、こちらの売りたい気持ちを長く説明するより、相手に役立つ材料を一つ届ける。そのためにAIを使いたいのです。

毎回そろえる材料は5つ

• 相手：役職、仕事、自分との関係。
• 接点：どこで会ったか、紹介されたか、まだ面識がないか。
• 事実：本人が話したこと、公開情報で確認したこと。
• 提供できるもの：資料、情報、具体的な支援内容。
• 依頼：資料送付の許可、日程確認など一つだけ。

「人手不足で困っているはず」は推測です。「採用ページに営業職の募集が掲載されている」は確認できる事実。この二つを混ぜないことが、chatgpt 営業 プロンプトの土台になります。

入力する相手の名前は、最初は「A社の代表」のように置き換えても構いません。顧客の未公開情報や契約内容は、利用する環境と社内ルールを確かめて扱ってください。

ChatGPT 営業メール プロンプト① 初回連絡を短く書く

最初のメールで、商品の説明から面談予約まで全部済ませようとすると長くなります。まずは「なぜ連絡したか」と「何を渡せるか」が伝われば十分です。

次のプロンプトは、面識がある場合にも、初めて連絡する場合にも使えるようにしています。角括弧の中を、自分の事実に置き換えてください。

あなたは、経営者向けの営業メールを整える編集者です。
次の事実だけを使って、初回連絡の下書きを作ってください。

【相手】
[会社・役職。実名は必要に応じて匿名化]

【私との関係】
[面識なし／交流会で名刺交換／本人の了承を得た紹介]

【確認できた事実】
[相手の発言や公開情報。推測は入れない]

【提供できるもの】
[資料や情報の内容。実在するものだけ]

【今回の依頼】
[例：資料を送ってよいか確認したい]

条件：
・件名は20字程度、本文は署名を除いて200〜300字。
・連絡した理由を冒頭に書く。
・相手の課題を決めつけない。
・面識や紹介者の推薦を作らない。
・依頼は一つに絞る。
・大げさな成果表現を使わない。
・不足情報は補わず、末尾に「要確認」として列挙する。

出力：件名、本文、要確認事項。

面識がない相手に送る場合の例

たとえば、自社で本当に用意した「問い合わせ返信の確認表」を案内するなら、こんな下書きが考えられます。以下は架空の入力例であり、実際に送信した事例ではありません。

件名：問い合わせ返信の確認表のご案内

A社 ご担当者様

初めてご連絡します。〇〇の△△と申します。貴社の公開サイトで、法人向け相談窓口を拝見し、ご連絡しました。

弊社では、問い合わせへの返信を見直す際の確認表を作成しています。返信内容の確認に使える資料です。

ご関心がありましたら、お送りしてもよろしいでしょうか。

この例でも、サイトに相談窓口が本当にあるか、資料が完成しているかは人が確かめます。「返信にお困りと存じます」と勝手に踏み込まないのがポイントです。

初回メールは、相手が公開している連絡方法や受付条件も確認しましょう。文章の完成と、送ってよい宛先の判断は別の仕事です。

ChatGPT 営業メール プロンプト② お礼を次の行動につなげる

名刺交換後のお礼で、「貴重なお時間をありがとうございました」だけでは、どの人から届いたメールか思い出しにくいものです。会話の具体的な一点があると、接点が伝わります。

現在は札幌で暮らしていますが、私がBNIに出会った場所は東京です。つながりについて書くときも、現在の居住地と過去の出来事を混ぜない。この事実確認はAIへの指示でも同じです。

ChatGPT お礼メール 経営者という言葉で探している方には、立派な挨拶文より「話したこと」「約束したこと」を残す型をおすすめします。

次のメモを、お礼メールに整えてください。
相手との関係を大切にし、売り込みを追加しないでください。

【会った場面】
[日時・会合名・場所]

【実際に話したこと】
[相手の発言を簡潔に。記憶が曖昧な点は書かない]

【私が約束したこと】
[資料送付など。なければ「なし」]

【次に確認したいこと】
[なければ「返信依頼なし」]

条件：
・件名と本文を出力。
・本文は署名を除いて200〜300字。
・会話の具体的な一点を入れる。
・約束していない面談、紹介、契約を加えない。
・添付の有無が不明なら「添付しました」と書かない。
・返信依頼なしの場合は、質問で終わらせない。
・最後に、送信前に確認する点を3つ示す。

「返信を求めないお礼」も役に立つ

お礼メールのたびに「一度お時間をください」と書くと、相手には新しい仕事が増えます。資料を届ける約束だけなら、約束を果たしたところで終えてよいのです。

「お話に出た確認表をお送りします。必要なところだけご活用ください」。添付を確かめたうえで、このくらいの温度でも気持ちは届きます^^

50代 経営者 営業メールの悩みには、「丁寧に書こうとして長くなる」もあります。敬意は残しながら、季節の挨拶や会社紹介を削る。その編集をAIに任せると使いやすくなります。

ただし、相手の言葉を勝手にかぎ括弧で引用するのは避けましょう。正確に記録していなければ、「〇〇のお話が印象に残りました」と、自分の受け止め方として書きます。

ChatGPT 営業メール プロンプト③ 返事がないときに確認する

返事がないと、自分の提案が悪かったのかと気になります。でも、未読なのか、検討中なのか、不要なのかは分かりません。

そこで「ご多忙のため見落とされたと思います」と理由を決めつけず、前回の要点を短く示します。追いかける文章にも、相手が断れる余地を残してください。

以下の送信済みメールをもとに、
一度だけ送る再連絡メールの下書きを作ってください。

【前回の送信日】
[日付]

【前回のメール】
[個人情報や機密を除いた本文]

【今回確認したいこと】
[一つだけ]

【追加できる事実】
[新しい情報がなければ「なし」]

条件：
・件名と本文を出力。
・本文は署名を除いて120〜200字。
・相手が返信しない理由を推測しない。
・前回の提案を一文で示す。
・架空の締切、値引き、限定条件を作らない。
・不要な場合は断れる表現にする。
・返答を迫る言葉を使わない。
・前回の案内で停止の意向を受けている場合は、
  メールを作らず「送信を見合わせる」と出力する。

再連絡の間隔は、相手との約束や案件の性質で変わります。翌日に機械的に送る、毎週送り続けるといった運用を、この型だけで決めないでください。

返事がない人を追い続けるより、約束した相手への対応を先にする。ひとり社長は時間が限られているからこそ、この順番が大切です。

短くする追加指示

出てきた文章が重たければ、「意味を変えずに半分の長さに。依頼は一つ、謝罪は重ねない」と追加します。新しいプロンプトを一から作る必要はありません。

ただし短縮後も、日付や条件が落ちていないかを確認しましょう。短い文章なら、そのまま正しいとは限りません。

30秒で下書きするための準備と送信前の確認

「30秒」を実用に近づけるには、入力のたびに相手との経緯を思い出さない仕組みが必要です。会合や商談の後に、短いメモを残しておきましょう。

私はWAKUTUBEで1000日連続ライブ配信を続けました。この実績からお伝えしたいのは、毎回白紙から始める負担を減らす大切さです。メールも、材料を残すところから習慣にできます。

月曜日に用意する「今週の連絡メモ」

• お礼を伝える相手と、実際に話した内容。
• 送ると約束した資料と、準備の状況。
• 返答を待っている案件と、合意した確認日。
• 連絡を控えるべき相手や、停止の希望。

月曜日にこれを整理すると、「誰に何を書くか」で止まりにくくなります。AIに任せる範囲は文章の整理。相手との約束を管理する責任は、自分に残します。

送信前はこの5点を見る

• 宛名、会社名、役職、日付に誤りがないか。
• 会っていない相手を「先日は」と扱っていないか。
• 自分や相手の実績、成果を勝手に増やしていないか。
• 資料、添付、URLが本文の説明と一致しているか。
• 依頼が一つで、相手が返事を判断できるか。

「なまら丁寧なメールができた」と喜んだら、まだ下書きの段階です（笑）。最後に自分の声で読み、普段言わない大げさな表現を外してください。

初期の運用は、自動送信までつなげず、下書きを確認して送る形が扱いやすいでしょう。間違いに気づける場所を残すことも、実装の一部です。

無料で試すか、課金するか、営業の道具を買うか

実は、営業メールを数通作る段階で、先に道具を買いそろえる必要はありません。この記事の3つの型を、現在使える環境で試すところから始められます。

ChatGPTの料金、利用できる機能、利用上限は変わるため、申し込み時に公式の表示を確認してください。ここでは未確認の価格や、特定プランなら成果が出るという比較はしません。

課金を考える前に、困っている点を言葉にする

• 利用上限により、必要な作業が途中で止まる。
• 自分の作業で必要な機能が、現在の環境では使えない。
• 継続的に使っており、利用料金と削減できる時間を比較したい。

一方、出力が一般的すぎるなら、まず入力材料を見直してください。相手の情報も目的も空欄のままでは、課金だけでメールの中身は決まりません。

1週間、下書き時間と修正時間を簡単に記録すると判断しやすくなります。「生成は速いが、事実誤認を直すのに時間がかかる」なら、先にプロンプトと入力手順を直します。

ブログの道具は「送った後の受け皿」が必要になったら

メールの相手が詳しい内容を確認するために、プロフィールやサービス説明ページを見たい場面はあります。その受け皿を自社サイトに置くなら、テーマやサーバーが検討対象になります。

すでに説明ページがあるなら、それを使ってください。新しいテーマを買う前に、メール内の案内先が読者の疑問に答えているかを確かめるほうが先です。

ChatGPT 営業リスト 作成 プロンプトとは分けて考える

営業メールのプロンプトを探していると、営業リスト作成や営業ロープレの情報も気になります。つながる仕事ですが、まとめて一度に任せると、どこで事実を間違えたか分かりにくくなります。

たとえば「札幌の企業を調べて、担当者を見つけて、営業メールも作って」と一括で頼むと、企業情報、担当者情報、提案内容をそれぞれ確認する必要があります。

リストを先に確認し、文章はその後に作る

ChatGPT 営業リスト 作成 プロンプトを使う場合も、会社名や連絡先は公開情報の出典と確認日を残します。AIが出した情報を、そのまま送信先一覧として使わないことです。

メールの段階では、確認済みの相手情報だけを渡す。この分け方なら、文章がおかしいのか、元の情報が違うのかを切り分けられます。

営業ロープレは「読まれる側」の確認に使う

下書きができたら、「受信した経営者として、分かりにくい点を3つ挙げて」と頼む方法もあります。これは相手本人の反応を予測するものではなく、文章の抜けを探す補助です。

「何をしてほしいのか不明」「自社に関係する理由が見えない」といった指摘を拾い、自分で直します。AI同士の高評価を、見込み客の評価に置き換えないようにしましょう。

私が実際に使った/読んだもの

ここで紹介するのは、自著と、このブログで実際に使っている道具の3点です。いずれも、ChatGPTでメールを作るための必須購入品ではありません。必要な役割がある方だけ検討してください。

つながり力の教科書：送る前の関係づくりを考える

私自身が書いた本です。東京でのBNIとの出会いを含め、私の活動の軸にある「つながり力」を、文章生成の前に考えていただく入口として紹介します。

今回の記事なら、「どんな言葉で売るか」より「なぜ自分がこの相手に連絡するのか」を考えたい方に向いています。ChatGPTの操作マニュアルを求める方は、用途が違う点を確認してください。

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SWELL：メールから案内する説明ページを整える

このブログselfmedia.jpも、WordPressテーマのSWELLで作っています。私自身、ページを整える際の助けになっている道具です。

向いているのは、WordPressで自社の説明ページを継続して更新する方です。営業メールの文章だけが必要なら購入を急がず、既存ページで説明できるかを見てください。

SWELL（WordPressテーマ）

XServer for WordPress：新しくサイトを用意する場合の候補

このブログselfmedia.jpのサーバーもエックスサーバーです。ただし、その利用経験と、ここで紹介するWordPress専用商品の個別利用実績は分けてお伝えします。

新しくWordPressの案内先を作る方が、契約条件を比較する候補です。自分に必要な容量、サポート、移行の手間、更新時の費用を確認し、現在のサーバーで困っていなければ乗り換えを急ぐ必要はありません。

本、テーマ、サーバーでは役割が違います。まとめ買いをするより、自分の営業で止まっている場所に合うものを一つ選ぶ。この順番なら、使わない契約も減らせます。

比較表でわかる選び方

同じ仕事の道具ではないため、価格だけで優劣は決まりません。比較軸は「何を助けるか」「購入を考える場面」「私の利用との関係」「購入前の確認」に分けます。

メールの下書きだけなら、まず3つとも購入せず試せます。説明ページの不足を感じたらサイトの道具を、関係づくりを考え直したければ本を検討する。この順番で十分です。

商品の価格や契約条件は購入時の表示を確認してください。成果の見込みより、今ある困りごとを具体的に解決できるかで選びましょう。

よくある質問

Q1．ChatGPTに課金しないと営業メールは書けませんか

まず、現在使える機能と範囲で短い下書きを試してください。この記事の型を使うために、先に有料契約をする必要はありません。利用条件や上限は、利用時の公式表示で確認します。

Q2．本当に30秒で完成しますか

材料と型がそろった状態で、下書きを作る目安です。通信状況や出力によっても変わります。相手の調査、事実確認、送信判断まで30秒で終わるという意味ではありません。

Q3．顧客名や商談メモをそのまま入力してよいですか

業務上のルールや契約、利用環境を確認して判断します。最初は実名や機密情報を外し、文章を作るのに必要な最小限の情報から試すと進めやすくなります。

Q4．AIが書いた文章だと相手に分かりませんか

一般的な挨拶だけを重ねると、自分らしさが薄くなります。実際の会話を一つ入れ、普段使わない表現を外してください。AIの下書きを、自分が責任を持てる文章に仕上げます。

Q5．営業メールの返信率は上がりますか

このテンプレートだけで返信率の改善は約束できません。相手との関係、提案内容、時期なども影響します。まず作成時間と修正の負担を記録し、返信の件数も実数で見て判断してください。

もっと深く実装したい方へ ── WOBS

文章の型はできても、「誰に、何を、どの順番で届けるか」で止まる場合があります。そこはメールの表現だけでなく、営業全体を考える部分です。

私が校長を務めるWOBSでは、先義後利の営業設計、マインドブロック解除、AI実装を3本柱に学びます。40・50代の経営者にも、自分の事業に合わせて取り組んでいただきたい内容です。

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まとめ

ChatGPTの営業メールプロンプトは、長く複雑にするより、事実と依頼をはっきり渡すほうが使いやすくなります。まず、今週送る予定の1通で試してください。

• 初回連絡は、送る理由と提供できるものを書く。
• お礼は、実際の会話と約束をもとにする。
• 再連絡は、相手の事情を決めつけず短く確認する。
• 下書きの後に、宛名・事実・添付・依頼を人が確かめる。
• 購入は、自分の営業で不足している役割が見えてから考える。

35年ITに関わってきても、最後に大切なのは相手との関係です。文章を整える時間を減らせたら、その分、相手の話を聞く時間に回しましょう。

AIは道具です。その道具で、誰にどんな役立ち方をするかを決めるのは私たちです。

感謝の気持ちを込めて。

※当サイトには一部アフィリエイトリンクを含みます。実際に自分で使っているものだけを紹介しています。