ChatGPTで営業メール30秒、実際に使うプロンプト3つを公開｜3,000社支援の現場から

ChatGPTに「営業メールを書いて」と打ち込んでも、出てくるのは誰でも思いつくような薄い文章。

「これじゃ使えない」と感じて、結局自分で一から書いている——そういう40〜60代の社長が、私のまわりにも本当にたくさんいます。

正直に言います。

問題はChatGPTの性能ではなく、「プロンプト（指示文）の設計」です。設計を変えるだけで、営業メールは30秒で仕上がります。

この記事では、私・海十がWOBS（ワクワクオンラインビジネススクール）の受講生に実際に渡しているプロンプト3つを、札幌のBNIで毎週使い続けて磨いた実体験とともに公開します。

ITコンサルとして35年、3,000社・12,500人を支援してきた現場感覚で書きますので、ぜひ最後まで読んでいただけると嬉しいです。

この記事の要点（30秒でわかる）

• ChatGPTの営業メールが「薄い」原因は、プロンプトに「誰が・誰に・何のために」が入っていないから
• 「お礼メール」「初回アプローチ」「フォローアップ」の3パターンで、ほぼすべての営業シーンをカバーできる
• プロンプトには自分のキャラクター・実績・相手との接点を必ず入れる（これが「30秒で使えるメール」になる分岐点）
• BNIで毎週60人以上と会い続けた海十が、実際にフォローメールで商談化した事例をもとに作ったテンプレ
• もっと深く実装したい場合は、WOBSの「AI営業実装モジュール」で体系的に学べる

なぜ「ChatGPTで営業メール」がうまくいかないのか

ChatGPTに「営業メールを書いて」と入力すると、確かにそれっぽい文章は出てきます。

でも読んでみると、どこかで見たような言い回しで、自分の言葉じゃない。送る気になれない。

これは、ChatGPTのせいではありません。

ChatGPTは「汎用の文章生成AI」です。何の文脈も渡さなければ、最大公約数的な文章しか出てきません。

逆に言えば、「誰が」「誰に」「どんな接点で」「何を伝えたいか」を丁寧に入力すれば、自分のキャラクターが乗った営業メールが30秒で出てきます。

そのための「設計図」が、プロンプトです。

私がWOBSで教えているのも、ChatGPTの操作方法ではなく、この「設計の考え方」です。AIは道具。使う人間の設計力が全てを決めます。

私が44歳でゼロから始め、営業で気づいたこと

少し私の話をさせてください。

私は44歳のとき、リーマンショックの影響でリストラされました。

ITコンサルとして長年働いてきたのに、突然「会社」という土台がなくなった。名刺もない。肩書きもない。

食べるために、札幌で皿洗いのアルバイトをしました。

あのときほど、「人とのつながり」の大切さを痛感したことはありません。

仕事は、スキルだけでは来ない。「あの人に頼みたい」という信頼関係が先にある。

私が「先に与えること」——いわゆる先義後利の考え方——を徹底するようになったのは、この経験がきっかけです。

その後、東京でBNIという経営者ネットワークに出会い、毎週コツコツと人脈を積み上げていきました。

BNIで出会った人たちに「先に役に立つ情報を渡す」ことを続けていたら、自然と「海十に仕事を頼みたい」という流れができていったんです。

営業メールも、同じ原理です。「売り込む文章」ではなく、「相手の役に立つ視点を渡す文章」が、結果として商談につながります。

この考え方をそのままChatGPTのプロンプトに組み込んだのが、これから紹介する3つのテンプレです。

実際に使えるプロンプト① お礼メール（出会った翌日に送る）

BNIやビジネス交流会で名刺交換した翌日に送るお礼メール。

これが一番大事だと私は思っています。ほとんどの人が送らないからです。

「お礼メールを送るとしつこいかな」と思って何もしないか、送っても「昨日はありがとうございました」の一行で終わる。

それでは記憶に残りません。

以下が、私がWOBSの受講生に渡しているお礼メール用プロンプトです。

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【プロンプト①：出会いの翌日お礼メール】

あなたは「先に与えることを大切にする経営者・[自分の名前]」です。

以下の情報をもとに、出会いの翌日に送るお礼メールを書いてください。

• 送り手：[自分の名前・肩書き・専門分野]
• 受け手：[相手の名前・肩書き・業種]
• 昨日の接点：[どこで会ったか・どんな会話をしたか・共通の話題は何か]
• 相手が話していた課題や関心：[メモしたこと]
• 先に渡せるもの：[参考になりそうな情報・紹介できる人・役立ちそうなツール]
• 文体：丁寧だが堅すぎない。200字以内で読めるコンパクトな長さ
• 締めは「またお話できるのを楽しみにしています」で終わる

――――――――――――――――――――――

このプロンプトのポイントは「先に渡せるもの」の欄です。

相手の役に立つ情報や人を「先に渡す」構造をメールに入れることで、売り込みではなくギフトの文章になります。

私は札幌のBNIで毎週このメールを5〜10通送り続けました。

「海十さんのメール、毎回何か入ってて面白いよね」と言われるようになったのは、このプロンプト設計のおかげです。

実際に使えるプロンプト② 初回アプローチメール（リストに送る）

問い合わせフォームや名刺リストへの初回アプローチ。

これが一番ハードルが高いと感じる方が多いです。

「いきなりメールしていいのか」「売り込みと思われないか」という心理的ブロックが働くからです。

でも考えてみてください。

相手にとって「役立つ情報を届けてくれる人」からのメールは、迷惑ではありません。

問題は「売り込む気満々の文章」で送ることです。

以下のプロンプトは、「相手の業種・状況への共感」から入って、「役立つ視点を渡す」構造になっています。

――――――――――――――――――――――

【プロンプト②：初回アプローチメール】

あなたは[自分の名前・肩書き]です。初めて連絡する相手に、売り込まず信頼を作ることを目的にしたメールを書いてください。

• 送り手：[自分の名前・専門・実績（数字があれば入れる）]
• 受け手：[業種・規模・どこで知ったか・最近の動向や課題（推測でよい）]
• このメールの目的：売り込みではなく「役立つ情報を届けること」
• 渡す情報・視点：[相手の業種に関係する最近の変化・気づき・具体的な事例]
• 次のアクション：返信不要。ただし「もし気になったらこちらへ」と1行で出口を作る
• 文体：フランクすぎず、堅すぎず。読むのに1分以内の長さ

――――――――――――――――――――――

「返信不要」と書くのがポイントです。

プレッシャーを与えない。それだけで開封率・返信率が上がります。

私がITコンサルの現場で3,000社を支援してきた中で、最も返信をもらえた初回メールは、いつも「相手の課題への共感」から始まっていました。

ChatGPTにこのプロンプトを渡すと、その構造を自動で作ってくれます。

実際に使えるプロンプト③ フォローアップメール（商談後・提案後に送る）

提案や商談のあとに送るフォローアップメール。

多くの人がここで止まります。「返事が来ないから」「しつこいと思われそうだから」。

でも正直に言います。

「フォローアップしない」は機会損失です。

相手は忙しいだけで、忘れているだけで、あなたのことを嫌いになったわけではありません。

以下のプロンプトは、「催促」ではなく「追加価値の提供」という形でフォローする構造です。

――――――――――――――――――――――

【プロンプト③：フォローアップメール】

前回の商談・提案から[X日/X週間]後に送るフォローアップメールを書いてください。

• 前回の接点：[いつ・何を話したか・相手が興味を示したポイント]
• 今回渡す追加情報：[前回の話題に関連する事例・データ・気づき]
• 催促しない：「いかがでしょうか」は使わない
• 次のアクション：「もしよければ〇分だけ話せますか」という軽い提案を1行だけ
• 文体：前回より少しカジュアルに。関係が深まった感を出す
• 長さ：150字以内で読める短さ

――――――――――――――――――――――

「いかがでしょうか」を使わないのが肝です。

あの4文字は、読んだ瞬間に「催促だな」と感じさせます。

代わりに、前回の会話に関係する新しい情報を渡す。それだけで、フォローアップが「ギフトのメール」に変わります。

私がWAKUTUBEで1000日連続ライブ配信を続けた理由も、同じです。毎回何かを渡し続ける。そうすると、自然と「もっと聞きたい」という関係ができていきます。

プロンプトをもっと精度よく使う、3つの共通ルール

3つのプロンプトに共通する「精度を上げるルール」をまとめます。

• 「役割を与える」：冒頭に「あなたは〇〇です」と書く。これだけでトーンが安定する
• 「数字を入れる」：実績・年数・人数など具体的な数字があると、ChatGPTが書く文章も具体的になる
• 「使わない言葉を明示する」：「〜させていただく」「いかがでしょうか」など、使ってほしくない表現は最初から禁止する
• 「アウトプットの長さを指定する」：「200字以内」「1分で読める長さ」と書くとコンパクトに仕上がる
• 「出口を1つにする」：次のアクションを複数入れない。「返信する」「URLを見る」「日程を決める」のどれか1つだけ

この5つを意識するだけで、ChatGPTの出力がぐっと使いやすくなります。

WOBSのAI営業実装モジュールでは、これらのルールをさらに細かく体系化して、実際のビジネスに合わせたカスタマイズまで一緒にやっています。

「自分の業種・自分のキャラクターに合ったプロンプトを作りたい」という方は、ぜひ後半のWOBS紹介も読んでみてください。

よくある間違い：やってしまいがちな3つのプロンプト失敗パターン

「プロンプトを使ってみたけどうまくいかない」という方に多い失敗パターンを紹介します。

「曖昧な指示を入れる」というのが一番多い失敗です。

「丁寧なメールを書いて」だけでは、ChatGPTはどんな丁寧さかわかりません。「フランクだけど礼儀は忘れない、同世代の経営者に送るような文体で」と書くと、ぐっと精度が上がります。

次に多いのが「自分の情報を入れない」パターンです。

ChatGPTはあなたのことを何も知りません。「私はITコンサル35年・3,000社支援の経営者です」という情報を渡すだけで、出てくる文章のクオリティが変わります。

• 失敗①「営業メールを書いて」だけ入力する → 汎用すぎて使えない文章が出る
• 失敗②「もっとよくして」と追加指示する → 方向性が定まらずループする
• 失敗③ 出てきた文章をそのまま送る → 自分の言葉でないことが相手に伝わる

3つ目の「そのまま送る」については特に注意が必要です。

ChatGPTが出力した文章は「素材」です。自分の言葉・自分の体験・自分らしい表現に整えてから送る。その一手間が、「海十さんのメールは読む気になる」という評価につながります。

「ChatGPT お礼メール 経営者」として実際に効果が出た話

少し具体的な話をします。

私が札幌でBGF（ビジネスギフトフォーラム）を立ち上げたとき、参加者への御礼メールをChatGPTで作り始めました。

それまでは、イベント後にまとめて50通近いメールを手で書いていたので、正直2〜3日かかっていました。

プロンプトを設計してからは、同じクオリティのメールが1通あたり2〜3分で仕上がるようになりました。

しかも、毎回「相手が話していた具体的なキーワード」を入れているので、受け取った方から「あのメール読んで、ちゃんと覚えてくれてたんだと嬉しかった」という返信が届くようになったんです。

これが「AI営業」の本質だと私は思っています。

効率化するだけではなく、「相手への解像度を上げる」ためにAIを使う。

そのための設計を、WOBSのAI営業実装モジュールで体系的にお伝えしています。

私が実際に使った／読んだもの

ここで一冊、私が書いた本を紹介させてください（笑）。

BNIで出会いを重ね、東京・札幌合わせて2万人以上と名刺交換する中で気づいたこと——「売り込まずにお願いされる状態を作る方法」——をまとめた本です。

営業メールの設計も、結局は「つながり力」の話です。

プロンプトをいくら磨いても、「誰に何を届けたいか」という人間側の設計がなければ、AIは正しく動きません。

ChatGPT営業に行き詰まった方が読むと、「あ、問題はプロンプトじゃなくて関係設計だったんだ」と気づいてもらえると思います。

私の実話を、一冊にまとめました ──『つながり力の教科書』

リーマンショックでリストラされた44歳が、札幌で皿洗いをしながら、東京のBNIで人脈を積み上げ、ITコンサル35年・3,000社支援という今に辿り着いた。その過程で「本当に仕事になるつながりとは何か」を書き切った一冊です。営業メールの書き方を変えるより前に、「誰とつながるか・どう関係を深めるか」の設計を変えたい方に読んでいただきたいと思っています。

もっと深く実装したい方へ ── WOBS で

「プロンプトはわかった。でも自分のビジネスに合わせてどう使えばいいかわからない」

「ChatGPTを使って営業の仕組みを作りたいけど、一人では進まない」

そういう方のために、WOBSの「AI営業実装モジュール」があります。

WOBSは40〜60代の経営者・ひとり社長・先生業に特化した6ヶ月の実装講座です。

• 先に与えること（先義後利）の営業設計
• マインドブロックの解除（「売り込みが苦手」をなくす）
• AI実装（ChatGPTプロンプト・SNS集客・営業自動化）

この3本柱を、私・海十が伴走しながら体系的に学んでいきます。

この記事で紹介したプロンプト3つも、AI営業実装モジュールの一部です。モジュールでは、自分の業種・商品・キャラクターに合わせたプロンプトのカスタマイズまで、実際に手を動かしながら仕上げます。

「メールを書くのが早くなった」だけでなく、「商談が増えた」「問い合わせが来るようになった」という声が受講生から届いています。

まずは無料体験セミナーで、どんな内容かを確認してみてください。

WOBS（ワクワクオンラインビジネススクール）の無料体験セミナー詳細はこちら

よくある質問

Q. ChatGPTの有料版（ChatGPT Plus）がないと使えませんか？

A. いいえ、無料版でも今回紹介したプロンプト3つは使えます。ただし、無料版は一定の利用回数制限があります。毎日営業メールを複数本書く場合は、月額20ドル程度のPlansへの移行を検討してもよいと思います。私自身はPlus（有料版）を使っています。

Q. 50代・60代でもプロンプトは使いこなせますか？

A. 使いこなせます。WOBSの受講生の多くが40〜60代で、「IT苦手」という方も多いですが、プロンプトは「日本語で書く」だけです。プログラミングや特別なITスキルは一切不要です。コツは「自分のことをChatGPTに丁寧に説明する」こと。それだけで出力の質が上がります。

Q. 業種によって使えないケースはありますか？

A. ほぼ業種を選びません。士業・コンサル・コーチ・飲食・製造業の経営者でも、「誰に・何を・なぜ届けるか」が明確であれば、プロンプトは機能します。ただし、医療・金融など規制が厳しい業種では、文章の最終確認は専門家に依頼することをお勧めします。

Q. 生成AIで営業はなくなりますか？

A. 私の考えはNOです。「AIが書いた文章を送るだけの営業」は確かに淘汰されます。しかし、「人間の信頼関係を土台にして、AIで効率化する営業」はなくなりません。むしろ、AIを使いこなす経営者とそうでない経営者の差が広がるだけです。AIは道具。使う人間の設計力が全てです。

Q. WOBSの受講料が120万円というのは、どんな内容ですか？

A. 6ヶ月間・私・海十が完全伴走する実装講座です。AI営業実装モジュールに加え、先に与えることの営業設計・マインドブロック解除・SNS集客・コミュニティ構築まで含みます。受講生それぞれのビジネスに合わせてカスタマイズする設計なので、「自分には合わないかもしれない」という方は、まず無料体験セミナーからお越しください。内容を確認した上でご判断いただけます。

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まとめ

ChatGPTで営業メールを30秒で書くために必要なのは、「プロンプトの設計力」です。

今日紹介した3つのプロンプトをまとめます。

• 「お礼メール」：出会いの翌日に送る。「先に渡せるもの」を必ず入れる
• 「初回アプローチメール」：相手への共感から入り、役立つ視点を渡す構造にする
• 「フォローアップメール」：「いかがでしょうか」は使わない。追加価値を渡してから出口を1つ作る

私が44歳でゼロになり、札幌で皿洗いをしながら学んだことは、「先に与える人が最後に勝つ」ということでした。

営業メールも同じです。

売り込むのではなく、渡す。ChatGPTはその「渡す文章」を30秒で作るための道具です。

ITコンサル35年・3,000社・12,500人の現場で見てきた中で、「つながり力」を持っている経営者は、景気が悪くなっても生き残っています。

AIを使いこなすことと、人との信頼を積み上げることは、矛盾しません。

むしろ、AIで時間を作り、その時間を「人と深くつながること」に使う。それが、これからの40〜60代経営者の戦い方だと、私は信じています。

まずは今日、この3つのプロンプトを一つだけ試してみてください。

感謝の気持ちを込めて。

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