ChatGPT営業メールプロンプト3つ｜30秒で送れる文章を50代社長が実装した方法

「営業メールを書くのに1時間かかる」という相談が、WOBSの受講生からよく届きます。

ChatGPTを使えばいいとわかっていても、何をどう入力すればいいのか。「プロンプトって何？」という状態から抜け出せずにいる40・50代の経営者が、まだまだたくさんいます。

ズバリ言ってもいい？ 営業メールにおいて、ChatGPTは「下書き機械」として使えば十分です。難しいプロンプトエンジニアリングは一切いりません。

この記事では、私・海十が札幌のBNIや自分のビジネスで毎週使っている営業メール用プロンプト3つを、そのまま公開します。コピーして貼り付けるだけで、30秒で営業メールの下書きが出てきます。

この記事の要点（30秒でわかる）

• ChatGPTの「営業メールプロンプト」は3パターンで9割カバーできる（初回接触・お礼・フォローアップ）
• プロンプトに「自分の立場」「相手の情報」「お願いしたいこと」の3要素を入れるだけで文章の質が劇的に変わる
• 40・50代の経営者が躓くのは「何を書くか」ではなく「最初の一文をChatGPTにどう渡すか」という入力設計の部分
• BNIで毎週実践して分かった「お礼メール」こそ最もROIが高いChatGPT活用場面だということ
• プロンプト3つを使いこなした先に、AI営業全体の設計を学ぶ「WOBSのAI営業実装モジュール」がある

なぜ40・50代の経営者は営業メールに時間がかかるのか

これは「文章力の問題」ではありません。私がITコンサルとして35年、3,000社・12,500人を支援してきてわかったことがあります。

40・50代の経営者はリアルの人脈を築く力が強い分、「メール一本で関係を壊したくない」という慎重さが働きすぎるのです。

結果、書いては消し、書いては消し。1時間かけた割に「なんか違う」という仕上がりになってしまう。

もう一つの理由は、「正解を知らない」という不安です。

営業メールには暗黙の型があります。初回接触はどう始めるか。お礼メールはどこまで書くか。フォローアップはいつ、どんな言葉で送るか。

この「型」をChatGPTのプロンプトに落とし込んでしまえば、あとは穴埋めするだけ。それが今日お伝えする3つのプロンプトの正体です。

ChatGPT営業メールプロンプトの「3要素」を先に理解する

プロンプトを渡す前に、これだけは頭に入れておいてください。

ChatGPTへの指示に必要な要素は3つだけです。

• 「自分は何者か」（立場・職業・会社の特徴）
• 「相手はどんな人か」（業種・役職・最近の接点）
• 「このメールで何をしたいか」（アポを取りたい・お礼を伝えたい・続きを打診したい）

この3要素がそろっていれば、ChatGPTは驚くほど自然な文章を出してくれます。

逆に「営業メールを書いて」だけ入力して「使えない文章が出た」と嘆いている人は、この3要素を渡していないことがほとんどです。

「情報を渡すほど、返ってくる文章が使える文章になる」。これがChatGPT営業活用の一番のコツです。

プロンプト①「初回接触メール」30秒テンプレ

初めてメールを送る相手には、これを使います。WOBSの受講生にも最初に渡すテンプレです。

ChatGPTへの入力欄に、以下をそのままコピーして、【 】の中だけ書き換えてください。

以下の条件でビジネスメールを書いてください。

・送り主：【あなたの名前・職業・会社名・強み1行】
・宛先：【相手の名前・会社名・役職・業種】
・接点のきっかけ：【どこで出会ったか／何を聞いて連絡したか】
・このメールの目的：【30分のオンライン面談を依頼したい／資料を送ってもいいか確認したい　など】
・トーン：丁寧だが堅すぎない。押し売り感なし。
・文字数：300字以内

これだけです。

試しに自分の情報を入れて送ってみてください。おそらく30秒以内に、そのまま使えるか少し手直しするだけの文章が出てきます。

「300字以内」という文字数制限を入れているのがポイントです。最初のメールが長すぎると、相手に読まれません。ChatGPTは指示がなければ長文を書く傾向があるので、文字数で制限をかけてあげることが大事です。

プロンプト②「お礼メール」30秒テンプレ──BNIで毎週使っている版

実は、営業メールの中で一番ROIが高いのは「お礼メール」です。

私は以前、BNI（ビジネス・ネットワーク・インターナショナル）の東京チャプターで活動していました。毎週のミーティングで新しい人と出会い、紹介をもらったりリファーラルを渡したりする。そのたびに「その日のうちにお礼メールを送る」というルールを自分に課していました。

当時は手書きで悩んでいたそのお礼メールが、今では30秒で書けます。

以下の条件でお礼メールを書いてください。

・送り主：【あなたの名前・職業】
・宛先：【相手の名前・役職】
・お礼の理由：【何をしてもらったか。具体的に1〜2行】
・次の行動（あれば）：【次回会う日程・送付する資料・紹介してもらう約束　など】
・トーン：温かみがあり、短くスッキリしている
・文字数：200字以内

「200字以内」にしているのは、お礼メールは短いほうが誠意が伝わるからです。

長々と書いたお礼より、3行で「あの瞬間が嬉しかった」と伝えるほうが、相手の心に残ります。

ChatGPTに任せると、どうしても文章がきれいになりすぎて「テンプレ感」が出ることがあります。そのときは最後に一行、自分の言葉で感情を足すだけでOKです。「あの話、もっと聞かせてください（笑）」のような一文でも、グッと人間味が出ます。

プロンプト③「フォローアップメール」30秒テンプレ

「一度会ったきりで終わった相手にどう連絡すればいいか」という悩みを、40・50代の経営者から本当によく聞きます。

ここでも答えはシンプルです。「フォローアップメール」を送るだけ。そしてそのメールも、ChatGPTに書いてもらえばいい。

以下の条件でフォローアップメールを書いてください。

・送り主：【あなたの名前・職業・会社名】
・宛先：【相手の名前・役職・業種】
・前回の接点：【いつ・どこで会ったか。何を話したか1〜2行】
・連絡する理由：【相手に役立ちそうな情報がある／案件の続きを確認したい／単純に近況報告したい　など】
・このメールで求めるアクション：【返信してほしい／URL先を見てほしい／会う約束をしたい　など】
・トーン：押し売りゼロ。近況を気にかけている感じ
・文字数：250字以内

フォローアップメールで大事なのは「相手に役立つ情報を持ってくる」という姿勢です。

これは私が信じている「先に与えること」——先義後利の考え方そのものです。「お願いがあって連絡しました」ではなく、「あなたの役に立ちそうな情報があります」という入り口にするだけで、返信率が変わります。

先義後利とは、相手への貢献を先に届け、利益は後からついてくるという考え方のことです。

このプロンプトに「連絡する理由：先日の会話でおっしゃっていたXXXの件で、役立ちそうな事例を見つけました」と入れると、ChatGPTが自然な「ギフト型フォロー」の文章を生成してくれます。

プロンプトの精度を上げる「5つの微調整」

3つのテンプレを使いこなしてきたら、次は精度を上げる話をします。

ここだけの話、ChatGPTの出力が「なんか違う」と感じる原因は、ほぼ5つのどれかです。

• 「トーン」の指示が曖昧（「丁寧に」だけでは不十分。「丁寧だが堅すぎない・押し売り感なし」と具体的に書く）
• 「相手の情報」が少ない（業種だけでなく「最近○○に挑戦中の方」など状況を1行足す）
• 「目的」が2つ以上になっている（1メール1目的が鉄則。アポと資料送付を同時に頼まない）
• 「文字数」の指定がない（ないと長文になる。200〜300字が営業メールの黄金ゾーン）
• 一回で完璧を求めている（ChatGPTに「もっとカジュアルに」「冒頭の挨拶を変えて」と追加指示するだけで改善される）

ChatGPTは「対話型」のツールです。一発で完璧な文章を求めると疲れます。

「だいたい合ってる文章を出してもらって、気に入らない部分だけ言い直す」という使い方が、一番ストレスが少なくて速いです。

WOBSで受講生が実際に変わった話

私が運営するWOBS（ワクワクオンラインビジネススクール）では、「AI営業実装モジュール」というカリキュラムがあります。

今日紹介した3つのプロンプトは、このモジュールの入口部分にあたるものです。

ある受講生（北海道在住・製造業の社長・50代男性）は、入校前は「営業メールを書くのが苦手で、結局電話しか使っていなかった」とおっしゃっていました。ChatGPTを開いたこともなかった状態です。

AI営業実装モジュールを進める中で、今日紹介した3つのプロンプトを自分のビジネスに合わせてカスタマイズしてもらいました。

3ヶ月後には「メールで商談が入るようになった」と報告をくれました。

変わったのは「文章力」ではありません。「ChatGPTへの情報の渡し方の設計」が変わっただけです。AIは道具です。使う人間の設計力が全てを決めます。

WOBSの詳細については後のセクションで紹介しますが、「もっと自分のビジネスに合わせて深く実装したい」という方はぜひ読み進めてください。

「ChatGPT 営業プロンプト」の次に学ぶべきこと

3つのプロンプトを使えるようになったら、次のステップがあります。

営業メールはあくまでも「接点を作る手段」です。メールで返信をもらえるようになったとき、その次にどう動くかの設計がなければ、売上にはつながりません。

• 「返信が来たときの次のメール」（ChatGPT営業 プロンプトの応用版）
• 「対面・オンラインミーティングの前準備をChatGPTで作る」（chatgpt 営業 ロープレ プロンプトの活用）
• 「フォロー後の提案書をChatGPTで構成する」（生成ai 営業 活用の実践）
• 「LinkedIn経由でメールより先につながる入口を作る」（linkedin 営業 メッセージとの連動）

これらをバラバラに学ぶのではなく、「営業設計の流れ」として体系的に実装するのがWOBSのAI営業実装モジュールです。

chatgpt 営業 プロンプトの単発テクニックで終わらせず、「ひとり社長として売り込まずにお願いされる状態」を作ることが最終ゴールです。

私が実際に使った／読んだもの

このブログ selfmedia.jp で実際に使っているツールを、ここで正直に紹介します。

『つながり力の教科書』（和久井海十・著）

これは私自身が書いた本です（笑）。BNIで2万人と会って気づいたことを全部詰め込みました。

営業メールをChatGPTで書けるようになっても、「その先の関係構築」は人間力に戻ってきます。「売り込まずにお願いされる状態をどう作るか」という、AIでは代替できない部分を丸ごと書いた一冊です。

40・50代のひとり社長・先生業の方に読んでいただくことが多く、「プロンプトより先にこっちを読んでよかった」という感想をよくいただきます。

SWELL（このブログで使っているWordPressテーマ）

このブログ selfmedia.jp もSWELLで作っています。難しい設定なしで整うのが助かっています。

「ブログを営業ツールにしたい」という40・50代の経営者には、まずテーマ選びが大事です。SWELLは見た目がきれいで表示も速く、AIで記事を書いて貼り付けても崩れにくい。実際に使ってみて、今は迷わずこれを勧めています。

SWELL（WordPressテーマ）

XServer for WordPress（このブログのサーバー）

このブログのサーバーもエックスサーバーです。表示が速く、WordPressの初期設定もほぼ自動でした。

35年IT現場を見てきて、最初のサーバー選びで失敗する人をたくさん見ました。「安いから」と選んで後から移行する手間を考えると、最初から堅いところを選ぶほうがまず楽です。ここは堅いです。

私の実話を、一冊にまとめました ──『つながり力の教科書』

44歳でリストラされ、東京・新橋の居酒屋で皿洗いのアルバイトをしていた時期があります。そこから這い上がって、BNIで2万人と出会い、3,000社・12,500人を支援するまでになった。その道のりで本当に大事だったのは、「先に与える」という考え方と、「つながりの設計」でした。

その経験をまとめたのが『つながり力の教科書』です。ChatGPTで営業メールを書けるようになった次の段階で、ぜひ読んでいただきたい一冊です。

もっと深く実装したい方へ ── WOBS で

今日紹介した3つのプロンプトは「使えるようになる入口」です。

「自分のビジネスに合わせた営業設計をChatGPTで丸ごと構築したい」「プロンプトだけでなく、営業の流れ全体をAIで自動化したい」という方には、WOBSのAI営業実装モジュールを受けていただくのが一番の近道です。

WOBS（ワクワクオンラインビジネススクール）は、40〜60代の経営者のための6ヶ月講座です。

• 「先に与えること」に基づく営業設計（マインドから変える）
• マインドブロック解除（「自分には無理」という思い込みを外す）
• AI実装（ChatGPTプロンプト設計・LinkedIn活用・ブログ集客）の3本柱で学ぶ

12,500人を支援してきた経験から言えること。40・50代の経営者がAIで一番つまずくのは「ツールの使い方」ではなく、「自分のビジネスにどう当てはめるか」という設計の部分です。

WOBSではその設計を、私・海十が伴走しながら一緒に作ります。受講料は120万円・6ヶ月。まずは無料体験セミナーから来てください。

WOBS（ワクワクオンラインビジネススクール）の無料体験セミナー詳細はこちら

よくある質問

Q. ChatGPTの無料版でも使えますか？

A. はい、今日紹介した3つのプロンプトはChatGPTの無料版（GPT-3.5ベース）でも使えます。ただし、有料版（GPT-4o）のほうが文章の自然さと精度が上がります。まずは無料版で試してみて、「毎日使う」と感じたら有料版への切り替えを検討してください。月額約3,000円で営業メールの時間を毎日30分削減できるなら、十分に元が取れます。

Q. プロンプトをコピーして使っていいですか？

A. もちろんです。この記事のプロンプトはそのまま使ってください。【 】の中だけ自分の情報に書き換えるだけでOKです。「使って感想を教えてほしい」というのが私の唯一のお願いです（笑）。実際に使った感想は、ぜひSNSや問い合わせフォームから教えてください。

Q. 生成AI・ChatGPTは営業職をなくしますか？

A. 「ai 営業 なくなる」という検索をしている方も多いと思います。私の答えは「AIが代替するのはメール作成の時間であって、人間関係の構築はなくならない」です。BNIでの活動を通じて2万人と会ってきた経験から言えば、「会って話して信頼を積む」プロセスはAIには代替できません。AIに任せるべき部分と、人間が担うべき部分を分けて設計することが大事です。

Q. 「chatgpt 営業 ロープレ プロンプト」にも使えますか？

A. はい。今日紹介したプロンプトの「目的」の部分を「商談ロールプレイの台本を作りたい」に変えれば、営業ロープレの準備にも使えます。ChatGPTに相手役を演じてもらう「営業ロープレプロンプト」は、WOBSのAI営業実装モジュールで詳しくカバーしています。

Q. 40・50代でITが苦手でも使えますか？

A. 使えます。WOBSに来てくださる受講生の多くが「スマホは使えるがChatGPTは一度も開いたことがない」という状態で入校しています。今日のプロンプトはコピー＆貼り付けだけで動きます。「難しいことを難しいままにしない」というのが私の35年のIT支援の基本姿勢です。

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まとめ

今日の内容をまとめます。

• ChatGPT営業メールプロンプトは3パターン（初回接触・お礼・フォローアップ）で9割カバーできる
• プロンプトに「自分の立場」「相手の情報」「目的」の3要素を入れることが品質の鍵
• お礼メールこそChatGPT活用で最もROIが高い場面（BNIで毎週実証済み）
• 「一発完璧」を求めず「追加指示で磨く」という使い方がストレスゼロ
• プロンプトテクニックの先に「営業設計全体のAI実装」があり、それがWOBSのAI営業実装モジュールで学べること

44歳でリストラされ、東京・新橋の居酒屋で皿洗いをしていた私が、今こうしてWAKUTUBEで1000日以上連続ライブ配信をしながら、3,000社・12,500人の支援を続けていられるのは、「先に与えること」を続けてきたからだと思っています。

今日のプロンプト3つも、その考え方の一つです。役に立ったら、誰かに教えてあげてください。それがつながりを広げる一番の近道です。

感謝の気持ちを込めて。

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