昨日は、ユミさんがAIを使い始めたお話をしましたが、
具体的な導入のコツについてご紹介します。
ユミさんはAIの基本的な使い方に慣れた後、
更に一歩進んで仕事の様々な面でAIを活用するようになりました。
ある日、彼女は私にこう話してくれました。
「AIが本当に仕事を楽にしてくれるのを実感しているわ。でも、もっと効率よく使いたいと思って、いろいろ調べてみたの。」
ユミさんは、まずZapierというツールを使って、
日常の業務を自動化する方法を学びました。
「例えば、新しいメールがGmailに届いたら、その内容を自動的にGoogle Sheetsに転記するように設定したの。これで手作業の入力が減って、本当に楽になったわ。」
さらに、彼女はSlackと連携させて、重要なメールが届いたときに自動的に通知が来るようにしました。
「Slackで通知を受け取ることで、見逃しがなくなったの。これもZapierのおかげね。」
ユミさんが実際に使ってみて感じた、
AIツールを効果的に導入するためのコツをいくつか紹介します。
1. 小さなタスクから始める
* 最初は簡単なタスクから始めて、
徐々に複雑なワークフローを設定していくと良いです。
* 例えば、毎日のリマインダー設定や簡単なデータ転記などです。
2. テンプレートを活用する
* Zapierには多くのテンプレートが用意されています。
これを利用することで、初めての方でも簡単にワークフローを設定できます。
* テンプレートを選んで、必要な情報を入力するだけで、
自動化が始まります。
3. 定期的に見直す
* ワークフローがうまく動作しているか、定期的に見直しと調整を行うことが大切です。
* 新しいタスクが増えたら、その都度Zapを更新することで、常に最適な状態を保つことができます。
4. 学び続ける
* AIツールや自動化の最新情報を常に学び続けることで、新しい機能や効率的な方法を取り入れることができます。
* ユミさんも定期的にウェビナーやオンライン講座に参加して、スキルをアップデートしています。
ユミさんの事例を通じて、AIのさらなる活用法と具体的な導入のコツをご紹介しました。
AIを使いこなすことで、仕事の効率が劇的に向上し、時間に余裕が生まれます。
明日は、ユミさんが直面した課題とその解決策についてお話しします。AI導入には困難もありますが、それをどう乗り越えたのか、ぜひお楽しみに！
コメントや質問もお待ちしております^^
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